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Agent Runs · Cas d’usage

Saisie des factures fournisseurs dans Odoo, Sage BOB50 et Business Central

La saisie des factures par agents IA signifie que chaque facture fournisseur reçue par e-mail est lue, contrôlée et rapprochée de son bon de commande, puis préparée comme écriture dans votre ERP pour validation par une personne. Les exceptions, comme un prix différent de la commande, arrivent sur une courte liste à revoir au lieu d’une boîte mail.

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Dernière mise à jour:

Pourquoi automatiser la saisie des factures maintenant ?

La plupart des factures fournisseurs arrivent encore en PDF par e-mail et sont saisies à la main. Le projet de loi luxembourgeois 8815 obligerait les entreprises concernées à pouvoir recevoir des factures électroniques structurées dès le 1er janvier 2028, mais il n’est pas encore voté, et les fournisseurs étrangers ou de petite taille continueront d’envoyer des PDF pendant des années.

Un run de saisie traite les deux : il lit les PDF aujourd’hui et les factures structurées dès qu’elles arrivent, avec les mêmes contrôles.

Sources: Chambre des Députés — dossier 8815

Que fait le run ?

  1. 1Récupère les factures dans une boîte mail ou un dossier partagé.
  2. 2Lit fournisseur, montants, TVA, dates et références de commande.
  3. 3Rapproche chaque facture de la fiche fournisseur et, s’il existe, du bon de commande.
  4. 4Contrôle totaux, taux de TVA et doublons.
  5. 5Prépare l’écriture dans Odoo, Sage BOB50 ou Business Central.
  6. 6Envoie les exceptions à une personne avec leur motif ; rien n’est comptabilisé sans validation.

Que recevez-vous ?

  • Des écritures préparées dans votre ERP, prêtes à valider.
  • Une liste d’exceptions avec le motif de chacune.
  • Un taux de précision mesuré sur un échantillon de vos propres factures.
  • Le code et le journal du run, remis.

Voir un run de démonstration

Relecture de ce run sur des données synthétiques : les agents démarrent, écrivent leurs propres petits outils, et chaque résultat est vérifié avant d’être compté.

Rejeu d’un run de démonstration sur des données fictives.

Boîte de factures (1 100 PDF) : 30 agents ont traité 1 100 enregistrements en 1h 30m de run, trouvé 154 anomalies, et les superviseurs ont vérifié les 73 lots. Il s’agit du rejeu d’un run de démonstration sur des données fictives.

  • en traitement
  • vérifié
  • Pas de bon de commande—
  • Montant différent du bon de commande—
  • Facture possiblement en double—
  • Taux de TVA incohérent—

Les agents de ce run

Principal Superviseur / Éditeur Exécutant

30
agents
—
en attente
—
en cours
73
vérifiées
1 100
enregistrements traités
154
anomalies trouvées
10.0M
tokens
1h 30m
durée du run

Combien cela coûte-t-il et combien de temps cela prend-il ?

RunPrixCe que vous obtenez
Diagnostic Rundès 2 500 €Le problème mesuré sur vos données, avec preuves, et un devis fixe pour la correction.
Build Run8 000 €–24 000 €La correction elle-même. Jusqu’à 70 % finançables via le SME Package AI.
Recurring Rundès 400 €/moisLes mêmes contrôles chaque mois sur les nouvelles données.

Durée typique du Diagnostic: 2 à 4 semaines

De quel accès à nos données avez-vous besoin ?

Le minimum nécessaire : un export masqué, un run dans votre propre cloud, ou un lien en lecture seule de courte durée.

Le run voit

Un fichier que vous exportez, avec noms et données personnelles masqués si vous le souhaitez.

Nous ne voyons jamais

Vos systèmes, vos mots de passe, tout ce que vous n’avez pas exporté.

  • Modèles hébergés dans l’UE : Claude via Amazon Bedrock dans des régions européennes.
  • Aucun mot de passe conservé.
  • Un accord de traitement des données (art. 28 RGPD) dès le premier jour.
  • Un journal du run avec chaque livraison.
  • Une personne valide chaque décision de risque.
  • Le code et les droits vous sont remis.

Nous construisons par-dessus vos systèmes ; nous ne prenons pas le contrôle de votre infrastructure.

Export masqué: Le run voit — Un fichier que vous exportez, avec noms et données personnelles masqués si vous le souhaitez. Nous ne voyons jamais — Vos systèmes, vos mots de passe, tout ce que vous n’avez pas exporté.

Run dans votre cloud: Le run voit — Rien ne quitte votre compte cloud. Le run s’y exécute et y écrit ses résultats. Nous ne voyons jamais — Une copie de vos données chez nous.

Lien en lecture seule, temporaire: Le run voit — Un accès en lecture aux tables nommées, pendant la durée du run. Nous ne voyons jamais — Un droit d’écriture, des droits d’administration ou un accès après le run.

Questions sur ce run

Comptabilise-t-il les factures seul ?

Non. Il prépare les écritures ; une personne les valide. Vous décidez ensuite si certains fournisseurs à faible risque peuvent être validés automatiquement.

Et les factures en français, allemand et anglais ?

Le run lit les trois, ainsi que le néerlandais et le luxembourgeois, et garde l’original à côté de chaque écriture.

Notre ERP fait déjà de l’OCR. Pourquoi ceci ?

L’OCR lit des champs. Le run rapproche, contrôle et explique aussi, et mesure sa précision sur vos factures avant que vous ne vous y fiiez.

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