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Agent Runs · Cas d’usage

Audit des fichiers fournisseurs et clients pour la facturation électronique

Un audit des données fournisseurs est un Agent Run qui contrôle chaque fiche de vos fichiers fournisseurs et clients : numéros de TVA dans VIES, doublons, comptes bancaires suspects et identifiants Peppol. Vous recevez un score de préparation, un fichier corrigé et une liste de corrections avec les preuves de chaque constat. Une personne valide chaque modification.

Réserver un appel de cadrage de 20 minutesContrôle gratuit du fichier fournisseurs — testez 500 fournisseurs

Dernière mise à jour:

Pourquoi les données fournisseurs comptent-elles pour la facturation électronique ?

Les factures électroniques structurées sont acheminées par identifiants, pas par noms. Un numéro de TVA erroné ou un fournisseur en double, c’est une facture impossible à envoyer, recevoir ou rapprocher.

La Belgique impose les factures électroniques structurées entre entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er janvier 2026. Au Luxembourg, le projet de loi 8815 obligerait les entreprises concernées à les recevoir dès le 1er janvier 2028, et à les émettre dès le 1er juillet 2028 ou le 1er janvier 2029 selon leur taille. Le projet n’est pas encore voté : ces dates peuvent changer.

Sources: Chambre des Députés — dossier 8815 · FPS Finance (Belgium) · European Commission — eInvoicing in Luxembourg

Que fait le run ?

  1. 1Lit votre export fournisseurs et clients et normalise noms, adresses et formes juridiques.
  2. 2Contrôle chaque numéro de TVA : le format d’abord, puis VIES.
  3. 3Trouve les doublons par numéro de TVA et par nom normalisé.
  4. 4Signale les risques bancaires : IBAN partagés entre fournisseurs, pays incohérents, clés de contrôle invalides.
  5. 5Recherche quelles contreparties sont sur Peppol.
  6. 6Des agents superviseurs revérifient chaque constat ; une personne relit la liste avant toute modification.

Que recevez-vous ?

  • Un score de préparation à la facturation électronique.
  • Un fichier corrigé, prêt à importer.
  • Une liste de corrections avec les preuves de chaque constat.
  • Vos contreparties regroupées par échéance de facturation électronique.
  • Le journal du run et les scripts, pour refaire les contrôles.

Voir un run de démonstration

Relecture de ce run sur des données synthétiques : les agents démarrent, écrivent leurs propres petits outils, et chaque résultat est vérifié avant d’être compté.

Rejeu d’un run de démonstration sur des données fictives.

Fichier fournisseurs (2 400 fournisseurs) : 24 agents ont traité 2 400 enregistrements en 2h 00m de run, trouvé 263 anomalies, et les superviseurs ont vérifié les 160 lots. Il s’agit du rejeu d’un run de démonstration sur des données fictives.

  • en traitement
  • vérifié
  • Numéro de TVA invalide—
  • Fournisseur en double—
  • Pas d’identifiant Peppol—
  • Pays de l’IBAN incohérent—
  • IBAN partagé par plusieurs fournisseurs—

Les agents de ce run

Principal Superviseur / Éditeur Exécutant

24
agents
—
en attente
—
en cours
160
vérifiées
2 400
enregistrements traités
263
anomalies trouvées
12.4M
tokens
2h 00m
durée du run

Combien cela coûte-t-il et combien de temps cela prend-il ?

RunPrixCe que vous obtenez
Diagnostic Rundès 2 500 €Le problème mesuré sur vos données, avec preuves, et un devis fixe pour la correction.
Build Run8 000 €–24 000 €La correction elle-même. Jusqu’à 70 % finançables via le SME Package AI.
Recurring Rundès 400 €/moisLes mêmes contrôles chaque mois sur les nouvelles données.

Durée typique du Diagnostic: 1 à 2 semaines

De quel accès à nos données avez-vous besoin ?

Le minimum nécessaire : un export masqué, un run dans votre propre cloud, ou un lien en lecture seule de courte durée.

Le run voit

Un fichier que vous exportez, avec noms et données personnelles masqués si vous le souhaitez.

Nous ne voyons jamais

Vos systèmes, vos mots de passe, tout ce que vous n’avez pas exporté.

  • Modèles hébergés dans l’UE : Claude via Amazon Bedrock dans des régions européennes.
  • Aucun mot de passe conservé.
  • Un accord de traitement des données (art. 28 RGPD) dès le premier jour.
  • Un journal du run avec chaque livraison.
  • Une personne valide chaque décision de risque.
  • Le code et les droits vous sont remis.

Nous construisons par-dessus vos systèmes ; nous ne prenons pas le contrôle de votre infrastructure.

Export masqué: Le run voit — Un fichier que vous exportez, avec noms et données personnelles masqués si vous le souhaitez. Nous ne voyons jamais — Vos systèmes, vos mots de passe, tout ce que vous n’avez pas exporté.

Run dans votre cloud: Le run voit — Rien ne quitte votre compte cloud. Le run s’y exécute et y écrit ses résultats. Nous ne voyons jamais — Une copie de vos données chez nous.

Lien en lecture seule, temporaire: Le run voit — Un accès en lecture aux tables nommées, pendant la durée du run. Nous ne voyons jamais — Un droit d’écriture, des droits d’administration ou un accès après le run.

Questions sur ce run

Puis-je essayer avant d’acheter ?

Oui. Le contrôle gratuit du fichier fournisseurs effectue les mêmes contrôles de base sur 500 fournisseurs dans votre navigateur. Seuls les numéros de TVA sont envoyés, à VIES.

Modifiez-vous directement notre ERP ?

Non. Vous recevez un fichier corrigé et une liste de corrections. Vous ou votre intégrateur importez les changements après relecture.

Avec quels systèmes travaillez-vous ?

Tout système qui exporte fournisseurs et clients en CSV ou Excel, dont Odoo, Sage BOB50 et Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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