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Agent Runs · Anwendungsfall

Rechnungserfassung in Odoo, Sage BOB50 und Business Central

Rechnungserfassung mit KI-Agenten heißt: Jede Lieferantenrechnung, die per E-Mail eingeht, wird gelesen, geprüft und ihrer Bestellung zugeordnet und dann als Buchungsentwurf in Ihrem ERP zur Freigabe vorbereitet. Ausnahmen, etwa ein Preis, der nicht zur Bestellung passt, landen auf einer kurzen Prüfliste statt in einem Postfach.

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Zuletzt aktualisiert:

Warum die Rechnungserfassung jetzt automatisieren?

Die meisten Lieferantenrechnungen kommen noch als PDF per E-Mail und werden von Hand erfasst. Der Luxemburger Gesetzentwurf 8815 würde betroffene Unternehmen verpflichten, ab dem 1. Januar 2028 strukturierte E-Rechnungen empfangen zu können, ist aber noch nicht verabschiedet, und ausländische und kleine Lieferanten werden noch jahrelang PDFs schicken.

Ein Erfassungs-Run verarbeitet beides: heute PDFs, später strukturierte E-Rechnungen, mit denselben Prüfungen.

Quellen: Chambre des Députés — dossier 8815

Was macht der Run?

  1. 1Holt Rechnungen aus einem gemeinsamen Postfach oder Ordner.
  2. 2Liest Lieferant, Beträge, USt., Daten und Bestellreferenzen.
  3. 3Ordnet jede Rechnung dem Lieferantenstamm und, falls vorhanden, der Bestellung zu.
  4. 4Prüft Summen, Steuersätze und Dubletten.
  5. 5Bereitet die Buchung in Odoo, Sage BOB50 oder Business Central vor.
  6. 6Schickt Ausnahmen mit Begründung an einen Menschen; nichts wird ohne Freigabe gebucht.

Was erhalten Sie?

  • Buchungsentwürfe in Ihrem ERP, bereit zur Freigabe.
  • Eine Ausnahmeliste mit Begründung zu jedem Fall.
  • Eine gemessene Genauigkeit auf einer Stichprobe Ihrer eigenen Rechnungen.
  • Den Code und das Run-Protokoll, übergeben.

Einen Demo-Run ansehen

Wiedergabe dieses Runs mit synthetischen Daten: Agenten starten, schreiben eigene kleine Werkzeuge, und jedes Ergebnis wird geprüft, bevor es zählt.

Wiedergabe eines Demo-Runs mit synthetischen Daten.

Rechnungseingang (1.100 PDFs): 30 Agenten haben 1.100 Datensätze in 1h 30m Laufzeit verarbeitet, 154 Auffälligkeiten gefunden, und Supervisoren haben alle 73 Pakete geprüft. Dies ist die Wiedergabe eines Demo-Runs mit synthetischen Daten.

  • in Bearbeitung
  • geprüft
  • Keine Bestellung—
  • Betrag weicht von Bestellung ab—
  • Mögliche Doppelrechnung—
  • Steuersatz passt nicht—

Die Agenten dieses Runs

Lead Supervisor / Editor Worker

30
Agenten
—
wartend
—
laufend
73
geprüft
1.100
Datensätze verarbeitet
154
Befunde
10.0M
Tokens
1h 30m
Laufzeit

Was kostet es und wie lange dauert es?

RunPreisWas Sie erhalten
Diagnostic Runab 2.500 €Das Problem, gemessen an Ihren Daten, mit Belegen, und ein Festpreis für die Behebung.
Build Run8.000 €–24.000 €Die Behebung selbst. Bis zu 70 % förderfähig über das SME Package AI.
Recurring Runab 400 €/MonatDieselben Prüfungen jeden Monat mit neuen Daten.

Typische Dauer der Diagnose: 2–4 Wochen

Welchen Zugriff auf unsere Daten brauchen Sie?

So wenig wie nötig: ein maskierter Export, ein Run in Ihrer eigenen Cloud oder ein kurzlebiger Nur-Lese-Link.

Der Run sieht

Eine Datei, die Sie exportieren — auf Wunsch mit maskierten Namen und personenbezogenen Feldern.

Wir sehen nie

Ihre Systeme, Ihre Passwörter, alles, was Sie nicht exportiert haben.

  • In der EU gehostete Modelle: Claude über Amazon Bedrock in EU-Regionen.
  • Keine gespeicherten Passwörter.
  • Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) ab dem ersten Tag.
  • Ein Run-Protokoll zu jeder Lieferung.
  • Jede Risikoentscheidung gibt ein Mensch frei.
  • Code und Rechte gehen an Sie über.

Wir bauen auf Ihren Systemen auf; wir übernehmen nicht Ihre Infrastruktur.

Maskierter Export: Der Run sieht — Eine Datei, die Sie exportieren — auf Wunsch mit maskierten Namen und personenbezogenen Feldern. Wir sehen nie — Ihre Systeme, Ihre Passwörter, alles, was Sie nicht exportiert haben.

Run in Ihrer Cloud: Der Run sieht — Nichts verlässt Ihr Cloud-Konto. Der Run läuft dort und schreibt die Ergebnisse dorthin. Wir sehen nie — Eine Kopie Ihrer Daten bei uns.

Befristeter Lesezugriff: Der Run sieht — Lesezugriff auf die benannten Tabellen für die Dauer des Runs. Wir sehen nie — Schreibrechte, Admin-Rechte oder Zugriff nach dem Run.

Fragen zu diesem Run

Bucht der Run selbstständig?

Nein. Er bereitet Buchungen vor; ein Mensch gibt sie frei. Später entscheiden Sie, ob Lieferanten mit geringem Risiko automatisch freigegeben werden.

Und Rechnungen auf Französisch, Deutsch und Englisch?

Der Run liest alle drei, dazu Niederländisch und Luxemburgisch, und legt das Original neben jeden Entwurf.

Unser ERP hat schon OCR. Wozu das?

OCR liest Felder. Der Run ordnet außerdem zu, prüft und begründet, und er misst seine Genauigkeit an Ihren Rechnungen, bevor Sie sich darauf verlassen.

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Ein 20-minütiges Gespräch: welche Daten, welches Problem, und was ein Diagnostic Run messen und kosten würde.

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Siehe auch