In einer Woche bereit für die KI-Verordnung
Die EU-KI-Verordnung erreicht am 2. August 2026 ihren zentralen Durchsetzungsmeilenstein. Unser einwöchiger Sprint mit festem Umfang liefert Ihrem Luxemburger KMU ein freigegebenes KI-Systemregister, eine Risikoklassifizierung je System und einen KI-Kompetenzplan nach Artikel 4 — bevor Aufsicht, Auditor oder Kunde danach fragen.
Warum Luxemburger Unternehmen KI-Verordnung Readiness Sprint
Auf die Frist gebaut
Der nächste große Meilenstein der KI-Verordnung fällt auf den 2. August 2026 — Verbote und KI-Kompetenzpflichten gelten bereits. Wir verdichten die Readiness-Arbeit auf eine feste Woche, damit die Frist kein offenes Risiko auf Ihrer Agenda bleibt.
Gemacht für Firmen mit 20–200 Mitarbeitenden
Kein Enterprise-GRC-Programm. Ein pragmatisches, verhältnismäßiges Register und Nachweispaket für KMU, die KI-Tools nutzen — ChatGPT, Copilot, Chatbots, Screening-Software — statt sie mit eigener Rechtsabteilung zu entwickeln.
Nachweise statt Meinungen
Sie beenden die Woche mit einem freigegebenen Register je System und einem Nachweispaket, das Sie Kunden, Auditoren oder der Aufsicht vorlegen können — plus einer priorisierten Liste verbleibender Pflichten mit Verantwortlichen und Terminen.
So funktioniert es
Systeminventar (Tag 1–2)
Wir befragen Teamleitungen und durchleuchten Ihren Tool-Stack, um jedes tatsächlich genutzte KI-System zu erfassen — auch die Schatten-IT, die niemand gemeldet hat.
Klassifizierung & Risiko-Mapping (Tag 2–3)
Für jedes System klären wir, ob Sie als Anbieter oder Betreiber handeln, und ordnen es den Risikostufen der KI-Verordnung zu: verboten, Hochrisiko, Transparenzpflichten oder minimales Risiko.
KI-Kompetenzplan (Tag 4)
Artikel 4 verlangt seit Februar 2025 KI-Kompetenz der Belegschaft. Wir entwerfen einen verhältnismäßigen Schulungsplan, abgestimmt auf die tatsächliche KI-Nutzung jedes Teams.
Register & Nachweispaket (Tag 5)
Wir führen alles in einem Register je System mit angehängten Nachweisen zusammen, gehen es mit Ihrer Geschäftsführung durch und holen die formale Freigabe ein.
Anwendungsfälle in Luxemburg
Fiduciaire mit KI-Screening
Eine Fiduciaire mit 40 Mitarbeitenden nutzt KI-Tools für KYC-Screening und Dokumentenprüfung. Der Sprint klassifiziert jedes System auf Betreiberseite, markiert die mit Transparenzpflichten und erstellt das Register, das CSSF-beaufsichtigte Kunden inzwischen sehen wollen.
Recruiter mit CV-Screening-KI
CV-Screening ist ein Hochrisiko-Anwendungsfall nach Anhang III. Wir dokumentieren die Betreiberpflichten — menschliche Aufsicht, Protokollierung, Information der Kandidaten — bevor ein Audit oder eine Beschwerde den Zeitplan diktiert.
KMU führt ChatGPT & Copilot ein
Ein Unternehmen mit 120 Mitarbeitenden rollt generative KI-Assistenten unternehmensweit aus. Der Sprint liefert Nutzungsrichtlinie, Transparenzhinweise und den Artikel-4-Kompetenzplan in einem Durchgang.
EU-KI-Gesetz & DSGVO-Konformität
Jedes KI-System, das wir einsetzen, folgt den Verpflichtungen des EU-KI-Gesetzes (Risikoklassifizierung, Transparenz, menschliche Aufsicht, Protokollierung) und den DSGVO-Grundsätzen (Datensparsamkeit, Zweckbindung, EU-Datenhaltung). Wir dokumentieren Konformitätsbewertungen, führen revisionssichere Protokolle und deployen in EU-gehosteten oder On-Premise-Umgebungen.
Transparente Preisgestaltung
Festpreis: 4.800 € für den einwöchigen Sprint — 70% Fit4Digital-Förderung möglich
Luxemburger KMU können bis zu 70% Kofinanzierung über das Fit4Digital / SME Packages AI Programm erhalten (bis zu 17.500 €).
Häufig gestellte Fragen
Welches Bußgeldrisiko besteht, wenn wir nichts tun?
Die Höchststrafen erreichen 35 Millionen Euro oder 7 % des weltweiten Umsatzes für verbotene Praktiken, mit niedrigeren Stufen für andere Verstöße. In der Praxis dürfte die Durchsetzung gegenüber KMU verhältnismäßig bleiben — die Verordnung mildert Bußgelder für KMU ausdrücklich —, aber „wir wussten nicht, dass wir KI nutzen“ ist keine Verteidigung. Ein freigegebenes Basisregister ist die günstigste verfügbare Versicherung.
Sind wir Anbieter oder Betreiber?
Die meisten KMU sind Betreiber: Sie nutzen KI-Systeme unter eigener Verantwortung, entwickeln sie aber nicht. Anbieterähnliche Pflichten übernehmen Sie, wenn Sie Ihren Namen auf ein KI-System setzen, es wesentlich verändern oder ein Modell feinabstimmen und weitergeben. Diese Unterscheidung bestimmt Ihre Pflichten — deshalb klärt der Sprint sie je System, schriftlich.
Was passiert konkret am 2. August 2026?
Der Großteil der verbleibenden Pflichten der KI-Verordnung und ihr Durchsetzungsapparat treten in Kraft. Verbote und Artikel-4-Kompetenzpflichten gelten seit dem 2. Februar 2025, Regeln für KI mit allgemeinem Verwendungszweck seit August 2025 — im August 2026 greifen Hochrisiko-Pflichten, Sanktionen und die nationale Durchsetzung vollständig.
Wir nutzen nur ChatGPT und einige SaaS-Tools — betrifft uns das?
Mit hoher Wahrscheinlichkeit ja, auf verhältnismäßigem Niveau. KI-Kompetenzpflichten gelten für jedes Unternehmen, das KI beruflich einsetzt, und Transparenzpflichten greifen, wenn Kunden mit KI interagieren oder KI-generierte Inhalte sehen. Der Sprint findet in einem KMU-Stack typischerweise 5–20 KI-Systeme, sobald SaaS-Funktionen mitgezählt werden.
Was genau erhalten wir am Ende der Woche?
Ein KI-Register je System (Inventar, Anbieter-/Betreiberrolle, Risikostufe, Pflichten), ein Nachweispaket zu jedem Eintrag, einen Artikel-4-Kompetenzplan und eine priorisierte Folgeliste. Die Dokumente werden auf Deutsch, Französisch oder Englisch geliefert und in der Abschlusssitzung mit der Geschäftsführung freigegeben.
Ist der Sprint förderfähig?
Ja. Luxemburger KMU erhalten in der Regel bis zu 70 % Kofinanzierung über die Programme Fit4Digital / SME Packages, und wir strukturieren das Mandat entsprechend. Mit Förderung kann der Nettopreis des 4.800-€-Sprints auf rund 1.440 € sinken.
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KI-Automatisierung
Automatisieren Sie repetitive, volumenstarke Arbeit — Rechnungen, Reporting, Dateneingabe.
KI-Agenten
Maßgeschneiderte Agenten, die mehrstufige Aufgaben in Ihren Tools erledigen.
KI-Chatbots
Mehrsprachige FR/DE/EN-Assistenten, verankert in Ihrer Wissensdatenbank.
Dokumentenverarbeitung
Daten aus Rechnungen, Verträgen und KYC-Dokumenten extrahieren und validieren.
KI-Sprachagenten
Mehrsprachige 24/7-Telefonabdeckung mit Terminbuchung in Echtzeit.
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