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Agent Runs · Anwendungsfall

Audit von Lieferanten- und Kundenstammdaten für die E-Rechnung

Ein Lieferantendaten-Audit ist ein Agent Run, der jeden Datensatz in Ihren Lieferanten- und Kundenstammdaten prüft: USt-IdNr. gegen VIES, Dubletten, Warnsignale bei Bankverbindungen und Peppol-IDs. Sie erhalten einen Readiness-Score, eine bereinigte Datei und eine Korrekturliste mit Belegen zu jedem Befund. Ein Mensch gibt jede Änderung frei.

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Zuletzt aktualisiert:

Warum sind Lieferantendaten für die E-Rechnung wichtig?

Strukturierte E-Rechnungen werden über Kennungen zugestellt, nicht über Namen. Eine falsche USt-IdNr. oder ein doppelter Lieferant bedeutet eine Rechnung, die sich nicht senden, empfangen oder zuordnen lässt.

Belgien schreibt strukturierte E-Rechnungen zwischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen seit dem 1. Januar 2026 vor. In Luxemburg würde der Gesetzentwurf 8815 betroffene Unternehmen verpflichten, sie ab dem 1. Januar 2028 zu empfangen und je nach Größe ab dem 1. Juli 2028 oder dem 1. Januar 2029 auszustellen. Der Entwurf ist noch nicht verabschiedet; die Termine können sich ändern.

Quellen: Chambre des Députés — dossier 8815 · FPS Finance (Belgium) · European Commission — eInvoicing in Luxembourg

Was macht der Run?

  1. 1Liest Ihren Lieferanten- und Kundenexport und vereinheitlicht Namen, Adressen und Rechtsformen.
  2. 2Prüft jede USt-IdNr.: zuerst das Format, dann VIES.
  3. 3Findet Dubletten über USt-IdNr. und normalisierten Namen.
  4. 4Markiert Bankrisiken: von mehreren Lieferanten genutzte IBANs, Länderabweichungen, ungültige Prüfziffern.
  5. 5Sucht, welche Geschäftspartner im Peppol-Netz sind.
  6. 6Supervisor-Agenten prüfen jeden Befund erneut; ein Mensch prüft die Liste, bevor sich etwas ändert.

Was erhalten Sie?

  • Einen E-Rechnungs-Readiness-Score für Ihre Datei.
  • Eine bereinigte, importfertige Datei.
  • Eine Korrekturliste mit Belegen zu jedem Befund.
  • Ihre Geschäftspartner nach E-Rechnungs-Frist gruppiert.
  • Das Run-Protokoll und die Skripte, um die Prüfungen zu wiederholen.

Einen Demo-Run ansehen

Wiedergabe dieses Runs mit synthetischen Daten: Agenten starten, schreiben eigene kleine Werkzeuge, und jedes Ergebnis wird geprüft, bevor es zählt.

Wiedergabe eines Demo-Runs mit synthetischen Daten.

Lieferantenstamm (2.400 Lieferanten): 24 Agenten haben 2.400 Datensätze in 2h 00m Laufzeit verarbeitet, 263 Auffälligkeiten gefunden, und Supervisoren haben alle 160 Pakete geprüft. Dies ist die Wiedergabe eines Demo-Runs mit synthetischen Daten.

  • in Bearbeitung
  • geprüft
  • Ungültige USt-IdNr.—
  • Doppelter Lieferant—
  • Keine Peppol-ID—
  • IBAN-Land passt nicht—
  • IBAN bei mehreren Lieferanten—

Die Agenten dieses Runs

Lead Supervisor / Editor Worker

24
Agenten
—
wartend
—
laufend
160
geprüft
2.400
Datensätze verarbeitet
263
Befunde
12.4M
Tokens
2h 00m
Laufzeit

Was kostet es und wie lange dauert es?

RunPreisWas Sie erhalten
Diagnostic Runab 2.500 €Das Problem, gemessen an Ihren Daten, mit Belegen, und ein Festpreis für die Behebung.
Build Run8.000 €–24.000 €Die Behebung selbst. Bis zu 70 % förderfähig über das SME Package AI.
Recurring Runab 400 €/MonatDieselben Prüfungen jeden Monat mit neuen Daten.

Typische Dauer der Diagnose: 1–2 Wochen

Welchen Zugriff auf unsere Daten brauchen Sie?

So wenig wie nötig: ein maskierter Export, ein Run in Ihrer eigenen Cloud oder ein kurzlebiger Nur-Lese-Link.

Der Run sieht

Eine Datei, die Sie exportieren — auf Wunsch mit maskierten Namen und personenbezogenen Feldern.

Wir sehen nie

Ihre Systeme, Ihre Passwörter, alles, was Sie nicht exportiert haben.

  • In der EU gehostete Modelle: Claude über Amazon Bedrock in EU-Regionen.
  • Keine gespeicherten Passwörter.
  • Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) ab dem ersten Tag.
  • Ein Run-Protokoll zu jeder Lieferung.
  • Jede Risikoentscheidung gibt ein Mensch frei.
  • Code und Rechte gehen an Sie über.

Wir bauen auf Ihren Systemen auf; wir übernehmen nicht Ihre Infrastruktur.

Maskierter Export: Der Run sieht — Eine Datei, die Sie exportieren — auf Wunsch mit maskierten Namen und personenbezogenen Feldern. Wir sehen nie — Ihre Systeme, Ihre Passwörter, alles, was Sie nicht exportiert haben.

Run in Ihrer Cloud: Der Run sieht — Nichts verlässt Ihr Cloud-Konto. Der Run läuft dort und schreibt die Ergebnisse dorthin. Wir sehen nie — Eine Kopie Ihrer Daten bei uns.

Befristeter Lesezugriff: Der Run sieht — Lesezugriff auf die benannten Tabellen für die Dauer des Runs. Wir sehen nie — Schreibrechte, Admin-Rechte oder Zugriff nach dem Run.

Fragen zu diesem Run

Kann ich es vorher testen?

Ja. Der kostenlose Lieferantenstamm-Check führt dieselben Grundprüfungen für bis zu 500 Lieferanten in Ihrem Browser aus. Nur die USt-IdNr. werden gesendet, an VIES.

Ändern Sie unser ERP direkt?

Nein. Sie erhalten eine bereinigte Datei und eine Korrekturliste. Sie oder Ihr Integrator importieren die Änderungen nach Prüfung.

Mit welchen Systemen arbeiten Sie?

Mit jedem System, das Lieferanten und Kunden als CSV oder Excel exportiert, darunter Odoo, Sage BOB50 und Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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Siehe auch